Datenschutz
Datenschutzerklärung
Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend („Einsatz von weiteren Diensten“) im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Verantwortlicher
Bürgermeister Uwe Semper
Marktstr. 13
31249 Hohenhameln
Telefon: 05128 4010
E-Mail: semper@hohenhameln.de
Datenschutzbeauftragter
Leif Erichsen
dienstansässig bei Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt des öffentlichen Rechts
Hildesheimer Str. 47
30169 Hannover
Telefon: 0511 70040321
E-Mail: datenschutz@hannit.de
Webseite: www.hannit.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
A) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
B) Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten
- E-Mail-Adresse,
- ggf. Ihr Name,
- Ihre Telefonnummer und
- Ihre Anschrift
- sowie weitere von Ihnen mitgeteilte Daten
von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Hinweise zu sogenannten „Links“
Zum Zwecke der umfassenden Information finden Sie auf unserem Internetauftritt sogenannte „Links“, die auf Seiten Dritter hinweisen. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten. Diese Datenschutzerklärung gilt daher für diese Seiten nicht.
Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu a)
– Persistente Cookies (dazu b).
a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die
Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der
gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website
zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden
kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
Einsatz von weiteren Diensten:
Vom Drittanbieter Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts ist das Ratsinformationssystem Allris®net in das Portal eingebunden. Dieses System enthält sowohl Daten dieses Drittanbieters, auf deren Inhalt und Gestaltung wir keinen Einfluss haben, als auch Daten der Gemeinde Hohenhameln. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Daten der Gemeinde Hohenhameln. Für die Inhalte des Drittanbieters gilt diese Datenschutzerklärung nicht, stattdessen gilt die unter dem Anmeldefenster aufzurufende Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Als Ortsplan ist das Angebot von Google-Maps in das Portal integriert. Dieser Dienst hat eigene Datenschutzhinweise, die Sie über den „Link“ aufrufen können.
Social Media:
Die Gemeinde Hohenhameln verweist auf ihrer Internetseite auch auf ihre Auftritte in den sozialen Medien. Dabei handelt es sich lediglich um eine Verlinkung auf die jeweiligen Auftritte der Gemeinde Hohenhameln. Wir haben uns bewusst gegen die Nutzung von Social Plugins (z.B. Like-Button von Facebook) entschieden, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten bei einem Besuch auf www.hohenhameln.de automatisch und ohne Ihr Wissen an soziale Medien übermittelt werden. Die Gemeinde Hohenhameln übernimmt keine Haftung für die Betreiberseiten im Allgemeinen.
Bitte beachten Sie, dass die Unternehmen bei der Nutzung der sozialen Medien ihre personenbezogenen Daten speichern und diese auf Server, unter anderem in den USA, übertragen. Dabei kann es sich um Informationen wie Ihre IP-Adresse, ihr genutzter Browser oder Ihr Surfverhalten im Internet handeln. Lesen Sie daher aufmerksam die folgende Datenschutz- und Datenverwendungsrichtlinien der Anbieter:
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Nutzungsbedingungen YouTube
Die Gemeinde Hohenhameln als Betreiber der entsprechenden Auftritte hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die aufgeführten Unternehmen. Die Nutzung dieser Plattformen sollte daher nur erfolgen, wenn Sie sich der Auswirkungen bewusst sind.
Betroffenenauskunft nach EU-Datenschutzgrundverordnung
Um eine faire und transparente Information über im Bürgerbüro zu speichernde Daten zu ermöglichen, wurde dieser Seite eine Anlage unter Downloads (Betroffenenauskunft) beigefügt. Mit dieser Betroffenenauskunft möchten wir Sie über die möglichen Datenspeicherungen, -verarbeitungen und -übermittlungen informieren.
